为成功举办2025年第九届亚洲冬季运动会(以下简称“哈尔滨亚冬会”),全面构建和创新哈尔滨亚冬会市场开发商业模式,为优秀企业参与哈尔滨亚冬会筹办工作提供良好平台,落实“简约、安全、精彩”的办赛要求,实现2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会(以下简称“亚冬会组委会”)预期收入目标,按照亚冬会组委会筹办工作要求和市场开发总体目标,特制订哈尔滨亚冬会市场开发计划,其中主要包括赞助销售和服务计划、特许经营计划、票务计划,详细如下。
一、赞助销售和服务计划
赞助销售和服务计划是指亚冬会组委会授权赞助企业使用哈尔滨亚冬会的标志及相关知识产权进行市场营销宣传并使企业获得相关权益,亚冬会组委会从赞助企业获得资金、物资、技术和服务保障等市场开发行为;同时,亚冬会组委会为赞助企业提供相应的服务。
(一)赞助层级
哈尔滨亚冬会赞助层级设定为五个,按照层级高低排序分别为官方合作伙伴、官方赞助商、官方独家供应商、官方非独家供应商、区域供应商(仅限东北三省一区)。按赞助层级的不同,设定不同的基准价位和权益回报:
第一层级:官方合作伙伴
参考类别:银行服务、通信服务、信息技术集成和云服务、航空服务、汽车服务、保险服务、运动服饰、计算机、乳制品、电力、油气等。
第二层级:官方赞助商
参考类别:白色家电、手机、水、啤酒、饮料、农副产品、粮油产品、物流服务、健身器材、旅游服务、网络安全、餐饮服务等。
第三层级:官方独家供应商
参考类别:官方独家供应商将根据哈尔滨亚冬会相关需求确定。上述产品和服务类别之外的类别,如符合哈尔滨亚冬会筹办工作需要和市场开发规则,都有可能成为哈尔滨亚冬会的赞助类别,类别最终以亚冬会组委会发出的征集公告为准(各赞助类别所在的赞助层级可根据企业的赞助报价做对应调整)。
上述三个层级为排他性赞助层级,每个类别原则上只征集一家赞助企业。
在此基础上另外设置两个非排他性赞助层级,每个类别可征集多家赞助企业,分别是:
第四层级:官方非独家供应商
前三个层级所含类别以外,根据哈尔滨亚冬会实际需求,开展市场开发谈判,以最终签约为准。
第五层级:区域供应商(仅限东北三省一区)
根据前四个层级类别征集的实际情况,亚冬会组委会适时开展第五层级赞助企业征集工作。
在同一层级中,不同类别的基准价位会有行业间的差异。具体价位将在征集过程中向潜在赞助企业作出说明。
(二)权益回报
不同层级的赞助企业将享有相应的权益回报。亚冬会组委会给予赞助企业的主要回报方式包括:
1.市场营销权
(1)哈尔滨亚冬会以及亚冬会组委会相关授权称谓;
(2)按规定使用授权称谓、相关标志和知识产权开展市场营销活动的权利;
(3)在规定产品、服务类别营销的排他或共同排他权利;
(4)赞助企业识别、鸣谢、场地广告(如有)的权利;
(5)在哈尔滨亚冬会指定区域或重大活动现场展示产品或服务、售卖等权利。
2.产品、服务提供权。根据亚冬会组委会需求,在符合其相关要求的前提下,获得向亚冬会组委会提供产品或服务的排他性权利。
3.接待权。赞助企业获得相应层级接待权益,包括哈尔滨亚冬会期间住宿、交通、证件、门票、接待中心(将根据场馆规划实际进行开展,如有)等。
4.优先谈判权。享有参加并优先赞助哈尔滨亚冬会相关活动(如倒计时主题宣传活动、火炬传递等)的权利,各赞助企业按层级享有哈尔滨亚冬会赛时期间控制区域户外广告(如有)的优先谈判权。
以上权益回报最终以签署的赞助协议为准。
(三)征集方式
坚持“公开、公正、公平”原则,根据行业的不同情况,采取公开征集、定向征集、个案征集的方式。
公开征集:该类别有多家企业表达赞助意向,或多家企业能够满足哈尔滨亚冬会筹办的赞助或实物(服务)需求,亚冬会组委会向社会发布征集公告,符合征集条件的企业可参与征集活动。
定向征集:个别类别只有少数企业表达赞助意向,或只有少数企业能够满足哈尔滨亚冬会筹办的赞助或实物(服务)需求,亚冬会组委会向特定企业发出征集邀请。
个案征集:特定类别只有1家企业符合征集条件并有赞助意愿,亚冬会组委会可以直接与该企业进行谈判。
(四)征集标准
1.企业资质。企业应是具有雄厚实力的行业领先企业,企业运行及财务情况良好。
2.赞助报价。企业应满足应征品类的基准价格,并有能力按期支付赞助费用。
3.产品和服务保障能力。企业的产品和服务应处于行业内领先水平,并能够为哈尔滨亚冬会和亚冬会组委会提供可靠的支持。
4.品牌影响力。企业应具有良好的社会形象和企业信誉,社会舆论良好,企业的品牌形象与哈尔滨亚冬会的办赛理念相符合,产品符合低碳、环保、可持续发展等标准。
5.营销推广能力。企业能够深入理解和认同哈尔滨亚冬会办赛理念,并有能力且愿意在市场营销和广告展示方面投入足够的资金和努力,在传播企业品牌的同时积极宣传和推广哈尔滨亚冬会,有助于提升哈尔滨亚冬会的品牌价值和影响力。
(五)工作进度
哈尔滨亚冬会陆续启动“官方合作伙伴”“官方赞助商”“官方独家供应商”“官方非独家供应商”“区域供应商(仅限东北三省一区)”企业征集工作。预计于2024年11月之前完成赞助企业征集与发布,具体时间可根据开发实际情况调整。
二、特许经营计划
哈尔滨亚冬会特许经营计划是亚冬会组委会许可特许经营企业生产和销售带有哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物等相关知识产权商品的市场开发行为。特许经营企业从生产和销售特许商品中获得收益,通过缴纳特许权费对筹办哈尔滨亚冬会、宣传推广哈尔滨亚冬会做出贡献。
哈尔滨亚冬会特许经营计划由特许商品计划、纪念币计划、纪念邮票计划等组成,并围绕着相关内容开展特许防伪企业、特许生产企业、特许零售企业的征集、特许商品开发、特许零售渠道规划等相关工作。
(一)特许经营范围
1.特许商品计划
特许商品计划是指按照赛会需求,征集特许企业并授权其设计、生产和销售带有哈尔滨亚冬会会徽、吉祥物、色彩系统、核心图形等知识产权的徽章、服装服饰及配饰、玩具、文具、工艺品、首饰、家居饰品、快消品等特许商品。亚冬会组委会将以市场需求为导向引导特许商品设计开发和价格制定,引导特许商品开发向系列化、特色化和精品化方向发展。切实加强对特许商品生产各个环节的监督和管理,尤其重点监管好四个方面:一是确保产品质量优良;二是企业符合健康、环保和可持续发展要求;三是按照要求加强产品防伪管理;四是注重劳动者权益保护。亚冬会组委会制定特许经营管理政策,向特许企业授权并监督执行。
2.纪念币计划
纪念币计划以哈尔滨亚冬会及其相关活动为主题,使用哈尔滨亚冬会会徽、比赛场馆、比赛项目、哈尔滨风景名胜与中国传统文化等题材,拟发行普通纪念币、贵金属纪念币及其衍生产品,进一步推广宣传哈尔滨亚冬会。中国人民银行是中国唯一合法的纪念币发行和管理机构。具体发行计划待亚冬会组委会向中国人民银行申报后,以中国人民银行的批复为准。
3.纪念邮票计划
纪念邮票计划以哈尔滨亚冬会及其相关活动为主题,使用哈尔滨亚冬会会徽及其他知识产权,拟发行个性化邮票、首日封、纪念封、邮折等邮品,题材包括会徽和吉祥物、开闭幕式、开幕式倒计时、比赛项目、比赛场馆、火炬传递等,进一步推广宣传赛会。国家邮政局是中国唯一合法的发行和管理邮资票品的权威机构。具体发行计划待亚冬会组委会向国家邮政局申报后,以国家邮政局的批复为准。
(二)征集方式和条件
1.征集方式
坚持“公开、公正、公平”的原则,根据行业的不同情况,采取公开征集、定向征集、个案征集等方式。
公开征集:该类别有多家企业表达特许经营合作意向,或多家企业能够满足哈尔滨亚冬会筹办发布特许商品的需求,亚冬会组委会向社会发布征集公告,符合征集条件的企业可参与征集活动。
定向征集:个别类别只有少数企业表达特许经营合作意向,或只有少数企业能够满足哈尔滨亚冬会筹办发布特许商品的需求,亚冬会组委会向特定企业发出征集邀请。
个案征集:特定类别只有1家企业符合征集条件并有特许经营合作意愿,亚冬会组委会可以直接与该企业进行谈判。
哈尔滨亚冬会赞助企业若有意愿参与特许经营计划,在提出申请后,亚冬会组委会可与其直接谈判、签约,无须参与征集过程。
2.征集条件
(1)特许商品生产商的征集条件
①企业资信状况及社会信誉良好;
②企业注册成立两年以上且具备一般纳税人资质(满足减免税收政策的企业需提供相关佐证材料);省外企业为哈尔滨亚冬会项目属地化运营,在哈尔滨新注册的子(分)公司除外;
③注册资本应在人民币1000万元(含)以上,本地知名品牌企业及非遗企业不受注册资金限制;
④通过质量体系认证或省级以上相关部门质量检测达标(或合作负责生产应征类别特许商品的第三方生产企业应具备该条件,认证内容须与应征类别对应的产品生产相符);
⑤通过环保体系认证或省级以上相关部门环保检测达标(或合作负责生产应征类别特许商品的第三方生产企业应具备该条件,认证内容须与应征类别对应的产品生产相符);
⑥通过信息安全管理体系认证或已建立安全有效的信息管理体系;
⑦具备良好的产品开发、设计、生产组织、市场营销能力及抗风险能力。
(2)特许商品零售商征集条件
①企业资信状况及社会信誉良好;
②企业经营范围符合特许零售经营要求;
③企业注册成立两年以上且具备一般纳税人资质(满足减免税收政策的企业需提供相关佐证材料);省外企业为哈尔滨亚冬会项目属地化运营,在哈尔滨新注册的子(分)公司除外;
④注册资本应在人民币10万元以上;
⑤具备自有销售渠道或在应征区域内建立销售网点的能力;
⑥具有相关品牌代理的经验。
(3)特许商品防伪服务企业征集条件
①应征企业为在中华人民共和国境内注册成立的有效存续三年以上的独立法人机构,注册资本应在人民币1000万元(含)以上,符合国家相关法律法规要求;
②应征企业必须满足亚冬会组委会对特许商品防伪标签技术、生产和服务等方面的相关需求,并愿意为亚冬会组委会的筹办和举办提供防伪系统技术和服务,搭建特许经营管理及防伪查询信息化平台;
③应征企业必须自身具备相应的经济实力、技术能力、生产能力、设备能力和服务能力,资信状况、企业经营业绩及社会信誉良好,三年内在经营活动中没有重大违法记录;
④符合我国相关法律规定的劳动用工、产品质量、环保等方面的要求;
⑤具有北京奥运会、南京青奥会、北京冬奥会、杭州亚运会等大型国际活动相关防伪技术及特许经营管理信息化服务经验、享有良好声誉且能提供相关证明的企业优先考虑。
(三)时间安排
哈尔滨亚冬会将分阶段、分批次陆续启动“特许商品生产商”“特许商品零售商”和“特许商品防伪服务企业”的征集工作。预计于2025年1月之前完成特许企业的征集与发布,各阶段的时间节点将根据实际情况适当调整。
三、票务计划
票务计划我们将根据哈尔滨亚冬会筹办工作进程另行向社会公布。
以上为哈尔滨亚冬会市场开发计划的主要内容。欢迎境内外满足征集需求且有意成为哈尔滨亚冬会合作的企业积极参与。
赞助销售和服务咨询电话:
0451-56189086
特许经营和权益保护咨询电话:
0451-56189392
2025年第九届亚洲冬季运动会组织委员会
2024年2月26日